Az irodai berendezések és informatikai eszközök – laptopok, monitorok, bútorok és eszközök – kezelése gyorsan nehézsé válik strukturált nyomkövető rendszer nélkül. A kézi táblázatok könnyen eltörnek, ami hiányzó elemekhez, pontatlan rekordokhoz és időveszteséghez vezet. Egy egyszerű megoldás az, hogy egy megbízható eszközt használva építsen belső készlet vonalkódrendszert.g vonalkódgenerátor.
A kiskereskedelmi vonalkódokkal ellentétben, amelyek GS1 regisztrációt igényelnek, a belső eszközkövetés lehetővé teszi, hogy saját azonosítókat és vonalkód formátumot hozzon létre.Ez az útmutató magyarázzamiért a 39. kód az ipari szabvány erre a célra, és megmutatja, hogyan kell használni ar Bulk Barcode Generator létrehozásáhoze szakmai eszköz címkék perceken belül.
Kiskereskedelem vs. belső menedzsment: a különbség megértése
Mielőtt belemerülnénk a "hogyan-hoz", azfontoshogy megértsük, hogy az eszköznyomon követés különbözik az Amazonon értékesített termékektől.
• Kiskereskedelem (UPC/EAN): A GS1-től vásárolt kódok szükségesek. Ezek szigorúan numerikusak és értékesítési helyszíni szkenneléshez használhatók.
Belső eszköznyomon követés (39/128 kód): Ön a főnök. Saját számozási rendszert hozhat létre (pl. IT-DEPT-001). Nem kell regisztrálnia ezeket a kódokat sehol, mert csak az Ön szervezetén belül szkennelik őket.
Ez a rugalmasság lehetővé teszi, hogy online eszközök segítségével ingyenesen létrehozzon sorozatos eszközcímkéket, ami jelentős pénzt takarít meg vállalkozásának.
Miért a 39-es kód az eszköznyomon követés királya?
Az eszköz nyomkövetési vonalkód generátor használata során számos vonalkód típust lát. Azonban a 39. kód (más néven Code 3 of 9) továbbra is a legnépszerűbb választás a nem kiskereskedelmi felhasználási esetekben, például a kormányzati, katonai és vállalati eszközkezelésben.
Íme miért válasszon egy Bulk barcode generator 39 eszközt a projekthez:
1.alfanumerikus támogatásA UPC-től eltérően (csak számok), a 39-es kód támogatja a számokat (0-9), a nagybetűket (A-Z) és néhány speciális karaktert (- . $ / + %-os tér). Ez azt jelenti, hogy a vonalkódod csak 527866 helyett olvashatja a LAPTOP-01-et.
2.Magas tolerancia és megbízhatóságA 39. kód önellenőrző és széles sávszélességű. Ez hihetetlenül "szilárd". Még ha a címke kissé sérült, vagy alacsonyabb minőségű nyomtatón nyomtatott, akkor is szkennelhető marad.
3.Nem szükséges ellenőrző számjegy : Bár ellenőrző számot adhat hozzá, a 39. kód nem szigorúan igényel egyet, ami egyszerűsíti az adatgenerációs folyamatot a belső csapatok számára.
Megjegyzés: Lehet, hogy érdeklődhet a 39. kód és a 128. kód között az eszközök esetében. Míg a 128-as kód kompaktabb (kevesebb helyet foglal el), a 39-as kód gyakran előnyben részesül az emberi olvashatóság és a régebbi szkennerekkel való kompatibilitás érdekében.
Forgatókép: Az IT-osztály 100 laptopos kihívása
Képzeljük el, hogy egy IT menedzser vagy, aki épp most kapott 100 új laptopot. Azonnal meg kell jelölnie őket biztosítási és felajánlási célokra.
Íme hogyan lehet megoldani ezt a 39-es kód tömeges generátorunk segítségével:
1. lépés: Készítse elő az adatait
Nyissa meg az Excel vagy a Google Sheets-et. Hozzon létre egy lista sorozatos egyedi azonosítók. Ha például nyomon kívánja követni az osztályt és az elemszámot, a lista így nézhet ki:
Az IT-LAP-001
Az IT-LAP-002
...
Az IT-LAP-100
Ez a módszer egy szabványos sorozatos eszközcímkézési munkafolyamatot követ, amelyet a belső készletrendszerekben általában használnak, biztosítva az osztályok közötti következetességet.
2. lépés: Használja a tömeges vonalkód generátort
Navigáljon Önhözr ingyenes onlineBulk Barcode Generator oldal.
• Válassza ki a típust: Válassza ki a 39. kódot a vonalkód szabvány listájából.
• Bemeneti adatok: Másolja meg a 100 sorozatszám oszlopát az Excelből, és beillesztse őket a bemeneti dobozba.
• BeállításSettings: Testreszabja a beállításokat a generálás előtt. Állítsa be a vonalkód skáláját, magasságát és képformátumát (JPG, PNG vagy GIF), és válassza ki, hogy a szöveget jeleníti-e meg.
•Generálás: Nyomja meg a "Create Barcode" gombot, hogy azonnal generálja az egész tételt.
A vegyes eszközkategóriák (például az IT, a létesítmények, a laboratóriumi berendezések és az irodai berendezések) 39-es kódot is létrehozhat egy tételben az azonosítók csoportosításával a táblázatban.
3. lépés: Letöltés és nyomtatás
Erősséges Bulk code 39 vonalkódgenerátor eszközünk lehetővé teszi, hogy az összes 100 vonalkódot kiváló minőségű képeket tartalmazó ZIP fájlként (az Ön által kiválasztott formátumban, például PNG-ben) készítsen és letöltsen.
Ezután húzhatja ezeket a képeket egy Word címke sablonba (például Avery), vagy közvetlenül kinyomtathatja őkettermikus címkenyomtató.
A matricától a rendszerig: integráció a szoftverrel
Az irodai berendezések készlet címkéinek létrehozása csak az első lépés. Ahhoz, hogy ezek a címkék hasznosak legyenek, adatbázishoz kell kötni őket.
Nem feltétlenül szükséges drága szoftver. Íme egy egyszerű munkafolyamat:
✔️Tapca: A 39. kód címkéket a laptopok aljára kell alkalmazni.
✔️Szkennelés: Nyissa meg egy Excel-lapot vagy egy Google-űrlapot. Kattintson egy cellába.
✔️Felvétel: Használjon kézi USB szkennert (vagy okostelefon alkalmazást) a vonalkódot szkennelni. A szkenner úgy működik, mint egy billentyűzet, azonnal beírja az IT-LAP-001 a rendszerbe.
✔️Gazdagítás: A szomszédos oszlopokban rögzítse fel a Felhasználónevet, a Vásárlási Dátumot és a Garancia Lejárását.
Következtetés
Az eszköznyomkövető rendszer bevezetésének nem kell bonyolult vagy drága lennie. A 39. kód alfanumerikus képességeinek és a tömeges vonalkódgenerátor hatékonyságának kihasználásával egy délután alatt biztosíthatja vállalatának berendezéseit.
Készen állsz az irodai eszközök megszervezésére? Kezdje el az ingyenes Bulk Barcode Generator Code 39 eszközünket ma, hogy professzionális, szkennelhető címkéket hozzon létre az egész készletére.
