Egy kis és közepes méretű esemény futtatása gyakran egy dologhoz vezet: a bejelentkezés gyors és pontos megőrzése. Függetlenül attól, hogy workshopot, pop-up-ot, iskolai vásárt vagy közösségi találkozót tart, egytömeges vonalkód generátorfor events segít az eseményjegyek vonalkódjainak és résztvevői azonosítóinak létrehozásában percek alatt, így ellenőrizheti a belépést, csökkentheti a manuális hibákat és szerveződhet.
Ebben az útmutatóban megtanulja, hogyan hozhat létre vonalkódokat az eseményjegyekhez egy egyszerű, ismételhető munkafolyamat segítségével, valamint gyakorlati módszerekkel használja a vonalkódokat a bejelentkezéshez, a jelvénynyomtatáshoz és az alapvető hozzáférési ellenőrzéshez.
Miért használjuk az eseményjegyek vonalkódjait a bejelentkezéshez?
A vonalkódok használata a jegyek értékesítéséhez az egyik legegyszerűbb módja a belépési menedzsment egyszerűsítésének:
• Gyorsabb belépés: a jegykód szkennelése ahelyett, hogy a neveket keresné a listán
• Tisztább érvényesítés: minden jegy azonosítója egy résztvevő rekordjához térképezik
• Kevesebb zavar: egyértelműbb kezelés a személyzet, VIP-ek, kiállítók vagy vendégek
• Könnyebb nyomon követés: gyors hívás ülésekre, műhelyekre vagy ajándékokra
Ez a könnyű esemény vonalkódrendszer alapja - nem szükséges nehéz beállítás.
Használati esetek egy tömeges vonalkód generátorhoz eseményekhez
A tömeges vonalkódgenerátor segít több egyedi vonalkódot létrehozni egy egyszerű jegy- vagy résztvevő-azonosító listából - gyorsan és strukturáltan. Ahelyett, hogy kódokat generálnának egy-egy, a szervezők előkészíthetik az adataikat egy táblázatban, és perceken belül készíthetnek egy teljes sor eseményjegy vonalkódot.
Melyek a főbb felhasználási esetek?
1) Esemény bejelentkezési vonalkódok a gyorsabb belépéshez
Kisebb események esetén az eseménybejelentkezési vonalkódok egyszerű és megbízható módon kezelik a bejelentkezést.
A tételkódgenerátor segítségével egyszerre több tucatnyi jegy-vonalkódot lehet létrehozni, mindegyikük emberrel olvasható jegy-azonosítóval. Ez biztosítja a megbízható ellenőrzést még kihívó világítási körülmények között is, vagy amikor a nyomtatási minőség változik.
2) A résztvevő jelvénygenerátor munkafolyamata a helyszíni azonosításhoz
Ha név címkékre van szüksége, a vonalkód alapú résztvevő jelvény generátor munkafolyamata egyszerű:
• Név + szerep (vendég / személyzet / előadó)
• Jegyazonosító / jelvényazonosító vonalkód
• Opcionális: vállalat, ülés vagy táblázat száma
A jelvényes vonalkódok tömeges létrehozásával a szervezők gyorsan előkészíthetik a helyszíni azonosítást, amely támogatja a gyors belépési ellenőrzéseket, az anyagok elosztását és a képzések vagy workshopok részvételének nyomon követését.
3) A vonalkód jegyrendszer az alapvető hitelesítéshez
Egy egyszerű vonalkódos jegyrendszernek nem kell bonyolult lennie. Sok szervező tiszta folyamatot folytat:
•egyedi jegy azonosító résztvevőnként
•csomagban létrehozott vonalkódok egy táblázatból
•bejelentkezési lista (digitális vagy nyomtatott) a részvétel jelzésére
Ez a megközelítés csökkenti a véletlen másolatokat és felgyorsítja a helyszíni műveleteket anélkül, hogy az eseményt informatikai projektré alakítja.
4) Barcode-alapú esemény-hozzáférési vezérlés zónákhoz vagy munkamenetekhez
Ha az eseménynek több szobája vagy ülése van, a vonalkódon alapuló esemény-hozzáférési ellenőrzés a jegy-azonosító előfogalmak vagy külön jelzőcsoportok segítségével történhet, például:
• VIP-xxxx a VIP hozzáféréshez
• STAFF-xxxx a személyzet belépéséhez
• WS1-xxxx 1. műhelyhez
• WS2-xxxx Workshop 2-hez
Ezeknek a vonalkódoknak a tételekben történő létrehozása következetes és könnyen érvényesíthető hozzáférési szabályokat biztosít a belépési pontokon, és segít a személyzetnek gyors és pontos döntéseket hozni az esemény során.
Hogyan készítsünk vonalkódokat az eseményjegyekhez
Itt egy gyakorlati, ismételhető munkafolyamat, amely különösen jól működik a kisvállalkozások és a helyi szervezők számára.
1. lépés: Készítse elő az esemény regisztrációs listáját
Létrehozzon egy táblázatot egy sorban résztvevőnként, például:
• Jegyazonosító (egyedi)
• Név
• Szerep (vendég / személyzet / VIP)
• Ünnep (opcionális)
Ez az eseményregisztrációs vonalkód forrásadata - egyszerű és könnyen frissíthető.
2. lépés: Válasszon egy vonalkódtípust
Események esetén a 128-as kód erős választás, mert kompakt és betűket és számokat támogat, így ideális a VIP-1032 típusú jegy-azonosítókhoz.
3. lépés: Készítsen vonalkódokat tételekben
Másolja és beillesztse a jegy azonosító oszlopot a vonalkód generátorába, és generálja az összes vonalkódot egy tételben.
Amikor új regisztrációk érkeznek, egyszerűen létrehozhat egy másik csomag vonalkódot, és letöltheti őket. Ez a csomagalapú megközelítés a folyamatot következetes és kezelhető módon tartja a forgó regisztrációk során.
Számos vonalkódgenerátor lehetővé teszi a vonalkódok alapvető tulajdonságainak beállítását is, például a vonalkód alatti szöveg szélét és a kimeneti képformátumot (például JPG vagy PNG), így biztosítva, hogy a vonalkódok tiszták, olvashatók és könnyen nyomtathatók maradjanak.
4. lépés: Jegyek vagy jelvények nyomtatása
Helyezze be a generált vonalkódokat a jegy vagy jelvény tervezési fájlokba, majd nyomtassa ki őket egy jegy nyomtató segítségévelr címkenyomtató.
5. lépés: Bejelentkezés a helyszínen
Az esemény során használja:
• kézi vonalkódszkenner, vagy
• Mobiltelefon szkennelési alkalmazás
Szkennelje a vonalkódot, és ellenőrizze a résztvevői listájával szemben, hogy zökkenőmentesen befejezze a bejelentkezést.
Összefoglaló: Egy egyszerű eseménymunkafolyamat, amely Önnel együtt méretezik
Kis és középméretű események esetén a tömeges vonalkódgeneráció egyértelmű, kezelhető módon kezelheti a jegyeket, jelvényeket és a bejelentkezést felesleges bonyolultság nélkül.
Egyszerű listákkal és ismételhető csoportokkal dolgozva a szervezők rugalmasak maradhatnak, ahogy a részvétel változik, a bejáratot szervezik a helyszínen, és inkább a saját eseménytapasztalatra összpontosíthatják, mint a manuális koordinációra.
