A nyomtatott táblázatokkal történő kézi bejelentkezés lassú, hibatartalom és elavult. A nevek kézzel történő keresztezése késedelmeket okoz, és rossz benyomást hagy a vállalati szemináriumokban, műhelyekben és ellenőrzött irodai környezetben. A vonalkódok hozzáadása az azonosító kártyákhoz vagy az eseménykártyákhoz egyszerűsíti a bejelentkezést, lehetővé téve a másodperc alatti szkenneléseket közel tökéletes pontossággal.

A gyakori feltételezések ellenére a vonalkódon alapuló bejelentkezési rendszereknek nem szükségesek drága vállalati szoftverek. A kis és közepes méretű résztvevő listák esetén – általában néhány száz vagy kevesebb ember esetén – ingyenes online eszközök segítségével professzionális vonalkódjelvényeket hozhat létre és nyomtathat ki. Ez az útmutató bemutatja, hogyan lehet minimális erőfeszítéssel gyors, megbízható bejelentkezési folyamatot létrehozni.

A jelvény-vonalkódok használatának előnyei a bejelentkezéshez és az azonosító kártyákhoz

A kézi listák cseréje szkennelhető jelvényekkel három közvetlen előnyt kínál:

• Sebesség és hatékonyság: Az USB vonalkódszkenner billentyűzet emulátorként működik. Egy szkennelés azonnal beírja a résztvevő azonosítóját a rendszerbe, kiküszöbölve a manuális beírást és jelentősen csökkentve a soridőt.

• Az adatok pontossága: Az emberi hiba gyakori a nevek vagy az azonosító számok manuális keresése során. A vonalkódok biztosítják, hogy a megfelelő felvétel minden alkalommal felkerüljön.

Alacsony végrehajtási költség: Ellentétben az RFID vagy NFC kártyákkal, amelyek drága hardvert igényelnek, a vonalkódos címkék gyakorlatilag semmibe nem kerülnek a nyomtatáshoz.

A megfelelő vonalkód formátum kiválasztása a jelvényekhez

A megfelelő vonalkód szimbológia kiválasztása kulcsfontosságú annak biztosításához, hogy a jelvények standard szkennerek által olvashatók legyenek. Íme a három leggyakoribb lehetőség:

1. 128. kód (ajánlott)

A 128 kód az ipari szabvány az azonosító jelvényekre és az eseményjegyekre.

• Legjobb jellemző: Nagy sűrűség. Az alfanumerikus adatokat (betűket és számokat, mint például az EMP-001) viszonylag rövid vonalkódba kódolhatja.

• Mikor kell használni: Ez a legjobb választás a legtöbb személyazonosító kártya, munkavállalói jelvény és esemény kártya esetén.

2. 39. kód

A Code 39 egy régebbi formátum, amely széles körben támogatott, de kevésbé hatékony.

• Korlátozás: alacsony sűrűségű. Ha az Ön azonosító száma hosszú (pl. STUDENT-2024-05), az eredményező vonalkód nagyon széles lesz, és előfordulhat, hogy nem illeszkedik a szabványos jelvényre.

• Mikor kell használni: Csak akkor használja, ha az azonosító száma nagyon rövid (pl. 001-099).

3. QR kódok

A QR kódok 2D mátrixkódok, amelyek jelentősen több adatot tárolnak.

• Használat: Ezek ideálisak, ha URL-t (például regisztrációs oldalt) vagy teljes elérhetőségi adatokat (vCard) kell kódolnia.

• Megjegyzés: A lézeres szkennereket használó egyszerű bejelentkezési állomásoknál a lineáris vonalkódok (128-as kód) gyakran gyorsabban szkennelhetők távolról, mint a QR-kódok.

Hogyan készítsünk tömeges jelvényes vonalkódokat 3 lépésben

A több ezer alkalmazotttal rendelkező nagyvállalatok számára speciális készlet szoftver szükséges. A kisebb tételek (100 alatti) esetében azonban az online tömeggenerátor a leghatékonyabb megoldás.

Íme egy egyszerű munkafolyamat a jelvények létrehozásához:

1. lépés: Készítse elő az adatait

Nyissa meg az Excel vagy a Google Sheets-et, és készítsen egy tiszta listát a kódolni kívánt egyedi azonosítókról.

• Példa: ID-001, ID-002, ID-003

• Tipp: Tartsa tömören az azonosítókat, hogy a vonalkód kompakt maradjon.

2. lépés: Kódok tömeges létrehozása

A kódok létrehozása helyett egy-egy, használjon egy tömeges vonalkód generátort, hogy időt takarítson meg.

1. Menjen a Bulk Barcode oldalunkra.

2. Válassza ki a 128 kódot a menüből.

3. Másolja meg és beillesztse az azonosítók listáját a szövegdobozba (a vonalkód eszközünk legfeljebb 100 sort támogat tételként).

4. Kattintson a Generálás.

Pro tipp:

A jelvény vonalkód generátor azonnal létrehoz egy előnézetet. Ezután letöltheti az összes vonalkódot ZIP fájlként, amely egyedi kiváló minőségű képeket tartalmaz.

3. lépés: Tervezés és nyomtatás

Miután rendelkezik a képfájlokkal, integrálhatja őket a jelvénytervezésbe. Csak egyesítse a vonalkódadatokat a résztvevők információival (például nevekkel, vállalati adatokkal vagy hozzáférési szintekkel) egyetlen jelvényelrendezésbe.

A tervezés befejezése után nyomtassa ki a jelvényeket tételekben címkenyomtatóval vagy jelvénynyomtatóval, majd alkalmazza őket kártyákra vagy PVC jelvényekre a folyamat befejezése érdekében.

Gyakori nyomtatási és tervezési hibák

Annak biztosítása érdekében, hogy a jelvények az első próbálkozáson megfelelően szkennelnek, kerülje el ezeket a gyakori tervezési hibákat:

1. Alacsony kontraszt

A vonalkódok nagy kontrasztot igényelnek a működéshez. A sávoknak sötétnek (lehetőleg feketének) és a háttérnek világosnak (fehérnek) kell lennie.

• Kerülje: Piros vagy világosszírke vonalkódok nyomtatása sötét háttéren. A legtöbb szabványos szkenner nem tud elolvasni ezeket a kombinációkat.

2. Elegendő méret

A vonalkód túl sokat csökkentése egyesíti a sorokat, így olvashatóvá válik.

• Útmutató: A 128. kód esetében a minimális szélesség 1 hüvelyk (25 mm) és a magasság 0,4 hüvelyk (10 mm).

3. Fényes laminálás

Nagyon tükröző műanyag tartók vagy laminálás tükrözheti a szkenner lézersugárát, ami szkennelési hibákat okoz.

• Megoldás: A rendezvény előtt tesztelje meg a laminációt a helyszín világítása alatt, vagy használjon matás felületű jelvénytartókat.

Gyakori kérdések

K: Használhatom az Excelt a vonalkódok közvetlen létrehozásához?

Válasz: Az Excel a vonalkódok megjelenítéséhez harmadik féltől származó betűtípusokat vagy bonyolult makrókat igényel. Az online generátor használata gyorsabb, mivel azonnal nyomtatásra kész képeket biztosít.

K: Szükségem van speciális szkennerre a 128 kódhoz?

A 128 kód univerzális formátum. Szinte minden USB kézi szkennerrel és mobil szkennelő alkalmazással működik.

K: Mi van, ha több mint 100 résztvevőm van?

A: Eszközünk a sebességre optimalizált, legfeljebb 100 tétel. Nagyobb listák esetén egyszerűen osztsa meg az adatokat csoportokra (pl. A csoport, B csoport), és generálja őket sorrendben.

Készen állsz az eseménymenedzsment egyszerűsítésére?

Professzionális, szkennelhető jelvények létrehozása perceken belül szoftver telepítése nélkül.